Wageningen besteeds speelvoorzieningen anders aan

Kleine leverancier op het oog

De gemeente Wageningen gaat de komende jaren (2013-2015) 800.000 euro uitgeven aan speelvoorzieningen. Uiteraard moet dat aanbesteed worden en dat is ook Europees gedaan. De inschrijving loopt tot 9 augustus. Met name grote speeltuinjongens zullen handenwrijvend naar dit bedrag kijken. Immers: grote partijen, grote kortingen, grote stappen snel thuis. Zo wil Wageningen het niet. De gemeente heeft nadrukkelijk ook de kleine leverancier van toestellen en speelvoorzieningen op het oog.

Kleine projectfasen

Het project is in kleine projectfasen opgeknipt (circa  € 130.000), zodat ook de kleinere bedrijven het werk aankunnen en het voor de gemeente behapbaar is. Wageningen wil geen standaard speelplekjes meer, maar creatieve en natuurlijk ogende speelruimte met veel hout en speellandschappen. Geen leverende partij, maar een meedenkende projectpartner. De EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) wordt echt gebaseerd op een combinatie van prijs en kwaliteit. Waarbij prijs –en dan met name de korting- van ondergeschikt belang is. Het gaat om wat er geboden wordt.

Lage selectie-eisen, relatief eenvoudige inschrijving

Er is budget beschikbaar en de partij die het meeste biedt aan producten en diensten is koopman. Het gewenste aantal inschrijvers is drie: drie projectpartners, zijnde leveranciers en/of aannemers. Opsteller van de inschrijving is OBB Deventer. Elske Oost zegt over de inschrijving: ‘De selectie-eisen zijn laag en de inschrijving is relatief eenvoudig. Je hoeft alleen een Eigenverklaring in te dienen en de te beoordelen stukken voor de gunning. Alleen de gegunden hoeven de bewijslast voor de selectie in te dienen. Voor veel kleine spelers in de markt was de berg aan bewijslast die geleverd moest worden een grote hobbel. Nu is het een A4. Eigenlijk draaien we het hier in de aanbesteding om. Vergelijk het met de aanschaf van een auto. Normaal zeg je: ik wil een auto die zo en zo hard rijdt, die kleur en zoveel PK. Zeg maar wat de prijs is en hoeveel korting ik krijg. Nu zeggen we: we hebben acht ton verdeeld in porties, en kijk maar wat je kunt leveren. Lever je veel, bied je veel service en denk je mee, dat is veel belangrijker dan de hoogste korting. In plaats van dat je een heel plan overlegd waarop leveranciers een prijs voor neerleggen, is het dus nu: bied zoveel mogelijk leverancier en wees creatief. We hopen zo veel meer kleinere spelers iets te “gunnen”. Anders zijn het altijd de grote partijen die het makkelijkst kortingen geven omdat ze zoveel schaalvoordelen hebben.’